Échange Estival 2019: « accueillir de nouveaux membres et participant-e-s »

Le 18 mai 2019 se déroulera l’Échange Estival. Lors de cette manifestation annuelle, la FSPJ réunira des jeunes parlementaires de toute la Suisse. À cette occasion, les jeunes auront la possibilité d’échanger des idées et de participer à un workshop interactif et axé sur la pratique ayant pour thème « accueillir de nouveaux membres et participant-e-s ». 

Qu’est-ce qui change ?

L’Échange Estival se déroulera cette année en quatre lieux différents : au Tessin (des infos sur le lieu exact suivront), en Suisse romande (vraisemblablement à Morges ou à Lausanne, infos à suivre), à Berne et à Zurich. Dans le formulaire d’inscription, les jeunes parlementaires alémaniques en particulier auront la possibilité de choisir entre les manifestations de Berne et de Zurich, en fonction de leurs préférences géographiques. Nous souhaitons ainsi te permettre de faire un voyage aussi court que possible.

Qu’est-ce qui ne change pas ?

L’Échange Estival, c’est à la fois un workshop et un échange. Ce sera pour toi l’occasion de bénéficier d’astuces utiles sur la manière dont ton PJ peut trouver de nouveaux membres et participant-e-s à ses manifestations. Nous donnerons alors des exemples de réussites de différents parlements de jeunes et en discuterons. L’échange en tant que tel se déroulera aussi bien durant le workshop que durant le repas de midi pris en commun et l’apéro qui clora la manifestation.

Déroulement de la manifestation :

L’Échange Estival a lieu dès que cinq personnes sont inscrites à un même événement (c’est-à-dire à l’un des quatre lieux). La limite maximale est fixée à 20 participant-e-s par événement. Si plus de 20 jeunes parlementaires s’inscrivent à un même Échange Estival, nous veillerons tout d’abord à ce qu’au moins une personne de chaque parlement des jeunes puisse participer. Nous respecterons ensuite la règle « premier arrivé, premier servi ». La participation est gratuite pour tous les membres ainsi que pour les parlements des jeunes qui souhaitent rejoindre la FSPJ (qu’ils soient en cours de création ou qu’ils existent déjà). 

Si vous souhaitez que la FSPJ vous rembourse les frais de déplacement, veuillez déposer une demande au fonds PJ au plus tard deux semaines (le 4 mai 2019) avant la date de l’événement (18 mai 2019). Après la manifestation, tu recevras un formulaire de remboursement qui te permettra de transmettre tes frais à la FSPJ. 

Le délai d’inscription à l’Échange Estival est fixé au 14 avril 2019. Nous te communiquerons au plus tard le 26 avril 2019 le lieu où se déroulera l’événement (s’il se tiendra là où tu t’es inscrit-e ou non).

Programme

Quand Quoi
09:30 - 10:00 Uhr Accueil
10:00 - 12:15 Uhr Workshop
12:15 - 13:30 Uhr Repas de midi
13:30 - 15:45 Uhr Workshop
15:45 - 17:30 Uhr Apéro et échange informel

 

Contenu du workshop : apeçu

  • En tant que PJ, comment toucher les jeunes intéressé-e-s ? 
  • Que dois-je faire pour qu’ils et elles s’inscrivent en tant que membres (actifs) ?
  • Par quel genre d’événements les jeunes sont-ils surtout attiré-e-s ?
  • À quoi dois-je absolument veiller pour que mes événements accueillent un grand nombre de participant-e-s ?
  • Avec qui dois-je travailler ensemble afin d’augmenter le nombre de participant-e-s ?
  • Comment faire en sorte que les participant-e-s deviennent des membres ?
  • Quels exemples de réussites existent et est-ce que mon PJ peut-il les suivre ?

 

En répondant à ces questions et à bien d’autres encore, nous élaborerons un plan sur la manière dont ton PJ peut recruter de nouveaux membres et accueillir plus de participant-e-s à ses manifestations.